Vedtekter for Rana Slektshistorielag.
§ 1. Formål.
Rana slektshistorielag (RSHL) har til formål å skape interesse for slektsgransking på faglig og kulturelt grunnlag.
§ 2. Medlemskap.
Medlem er alle som godtar lagets vedtekter og betaler den fastsatte årskontingent. Laget er medlem av Norsk Slektshistorisk forening. Årsmøtet kan utnevne æresmedlemmer etter innstilling fra styret.
§ 3. Styret.
Laget ledes av et styre på fem medlemmer. Tre av styremedlemmene må være til stede for at styret skal være beslutningsdyktig. Varamedlemmer har møterett. Varamedlemmer innkalles med tale og forslagsrett, men kun stemmerett hvis de møter som ordinært styremedlem. Styrevedtak krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
§ 4.Årsmøtet.
Årsmøtet er lagets høyeste myndighet. Årsmøtet skal holdes innen utgangen av februar. Innkalling skal bekjentgjøres minst tre uker før møtet.
Stemmerett har alle medlemmer som har betalt kontingent for foregående år. Også nye medlemmer registrert fram til årsmøtet er satt i inneværende år.
Innkomne saker må være styret i hende innen to uker før årsmøtet. Innstillinger legges fram på årsmøtet. Sakspapirene for årsmøtet bekjentgjøres for medlemmene på lagets hjemmeside senest en uke før årsmøtet.
Etter innstilling fra valgkomiteen velges:
Leder, nestleder, sekretær, kasserer, ett styremedlem og to varamedlemmer. (To revisorer.) Jamfør § 5.
Etter innstilling fra styret velges: To medlemmer til valgkomiteen.
Alle verv har en funksjonstid på to år. Valgene legges opp slik at halve styret, en revisor og halve valgkomiteen er på valg hvert år.
Leder og nestleder velges omvekslende annethvert år.
Dagsorden for årsmøtet.
- Godkjenning av innkallingen.
- Valg av: Møteleder. Referent. To til signering av protokollen.
- Årsmelding.
- Regnskap
- Kontingent
- Vedtekter
- Innkomne saker
- Handlingsplan
- Budsjett
- Valg
Årsmøtet kan kun behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 5. Regnskap.
Regnskapet skal følge kalenderåret. Når regnskapet føres av autorisert regnskapsbyrå er det ikke nødvendig med valgt revisor.
§ 6. Kontingent.
Kontingenten fastsettes av årsmøtet.
§ 7. Ekstraordinært årsmøte.
Ekstraordinære årsmøter innkalles når styret bestemmer det, eller minst ¼ av medlemmene skriftlig krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinært årsmøte. Ekstraordinære årsmøter kan kun behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 8.Endring av vedtektene.
Endringer av vedtektene krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
§ 9. Oppløsning.
Laget kan kun oppløses hvis et kvalifisert flertall på minimum ¾ av de stemmeberettigede på to påfølgende årsmøter vedtar dette. Det årsmøtet som oppløser laget, vedtar hvordan lagets eiendeler skal disponeres ved oppløsningen.
Revidert på årsmøtet 27. februar 2024